Condividere le foto dopo il matrimonio.

Dove sono le foto, davvero

Fare l'inventario prima di scegliere uno strumento evita di risolvere il problema sbagliato. Quattro giacimenti:

• La consegna del fotografo. Qualche centinaio di file in alta definizione, spesso su una galleria privata il cui link ha una data di scadenza. È il lotto più pesante e il più facile da perdere: segnati la scadenza il giorno stesso in cui ricevi la mail.
• I telefoni degli invitati. Il giacimento più grande, e l'unico che contenga la pista da ballo e il brunch del giorno dopo. Conta dalle tre alle cinque foto per invitato che ci sta: il calcolo è in quante foto scatta un invitato a un matrimonio.
• I gruppi di chat. Quello che ci è passato dentro è già compresso, e sepolto sotto i messaggi di organizzazione.
• Le storie. Cancellate dopo ventiquattro ore, tranne per chi le ha archiviate. È l'unico giacimento deperibile: chiedile in fretta.

Le soluzioni che si provano per prime

Hanno tutte il loro uso, nessuna è stata pensata per questo.

• WeTransfer. Perfetto per mandare una cartella pesante una volta sola. Inadatto qui: è un invio a senso unico, e i link gratuiti scadono in pochi giorni. Un invitato che apre la mail due settimane dopo trova una pagina morta. Vedi WeTransfer per un evento.
• Google Foto o una cartella su Drive. La qualità resta intatta, ma a seconda delle impostazioni serve un account Google per caricare, il che elimina una parte degli invitati esattamente nel momento in cui chiedi loro uno sforzo. E lo spazio è il tuo. Vedi alternativa a Google Foto.
• Il gruppo di chat. Il riflesso, e l'opzione peggiore per distribuire: le foto sono compresse pesantemente, annegano nella conversazione, e per recuperare trecento file bisogna salvarli uno a uno. Vedi WhatsApp per le foto di un evento.
• La chiavetta USB. Un bel regalo per i genitori, e un archivio che sopravvive a qualsiasi servizio online. Ma non è un modo per distribuire: cento chiavette da preparare, e una porta che metà delle persone non ha più.

Tutti i metodi sono confrontati nel dettaglio in recuperare le foto degli invitati di un matrimonio.

Il metodo che funziona: un album, un link

Crei l'album a cose fatte, mandi il link una volta, e quel link serve nei due sensi. Gli invitati ci caricano le loro foto e ci recuperano quelle degli altri, nello stesso posto, senza account e senza app. Tu ci carichi la consegna del fotografo, il che dà agli invitati l'unica cosa che aspettano davvero: le foto belle. Su una condivisione a cose fatte, tre dettagli fanno la differenza:

• Nessun account, nessuna app. Un link mandato tre settimane dopo il matrimonio ha diritto a un solo tentativo: nessuno installerà qualcosa per vedere le foto di un matrimonio già passato.
• Nessuna compressione. Quello che viene caricato esce tale e quale, e l'album intero si scarica in una volta.
• Un link che non muore la settimana dopo. Caricamenti e download si distribuiscono su settimane: è la durata di vita del link a decidere tutto.

È lo stesso album che si apre prima del giorno del matrimonio, ed è esattamente lo stesso gesto per gli invitati, con la differenza che qui è il link a fare tutto il lavoro al posto del codice QR. Il funzionamento è spiegato nella pagina foto di matrimonio e nella guida del codice QR per le foto.

Il messaggio da mandare

Un solo messaggio, corto, con una richiesta e qualcosa in cambio. È quel qualcosa in cambio a fare la differenza: si ottiene molto di più dando che reclamando.

« Grazie di esserci stati. Abbiamo messo tutte le foto del matrimonio nello stesso posto, comprese quelle del fotografo: [link]. Potete guardarle e scaricarle, e se ne avete scattate, caricatele lì. Nessun account da creare, ci vogliono dieci secondi. »

Mandalo una volta, nei giorni successivi, su tutti i canali insieme: gruppi, messaggi, mail per chi non è in nessun gruppo. Un solo promemoria, due settimane dopo, con una foto allegata per far venire voglia. Rincorrere le persone una a una è un lavoro senza fine, e ha pure una resa peggiore.

Le parole che arrivano dopo le foto

Una condivisione a cose fatte riapre la conversazione. Un invitato che apre l'album tre settimane più tardi si rivede la giornata intera, e finalmente sa cosa voleva dirti; non è più il ringraziamento improvvisato delle due di notte. Il libro degli ospiti è fatto per questo: dalla stessa pagina delle foto, ciascuno lascia un pensiero scritto, registra la sua voce per al massimo due minuti, o si filma per un minuto. Sempre senza account.

È spesso l'unica cosa che non hai già: le foto, prima o poi le recuperi; le parole di chi non ha fatto discorsi, no. Basta una frase in più nel messaggio per farle arrivare, e sei tu a scegliere chi le legge. Vedi la pagina del libro degli ospiti e la sua guida.

Quanto tempo tenere l'album

Gli invitati tornano a cercare foto mesi dopo, nel momento in cui vogliono incorniciare qualcosa o fare un fotolibro. Verifica quindi per quanto tempo l'album resta accessibile, e se quella durata è compresa o si paga a parte: diversi servizi di questa categoria fanno pagare la conservazione lunga separatamente, o limitano la durata dei video. Da parte nostra: La prova gratuita accetta 20 foto o video fino a 30 giorni dopo l'evento (un anno al massimo), con tutte le funzioni incluse; il piano Evento, a 39 € una tantum (prezzo di lancio fino al 31 dicembre 2026; 49 € per nuovi acquisti dal 1 gennaio 2027), include 100 GB di spazio per album senza limite di numero di foto e video e lo conserva 2 anni. L'album viene conservato 2 anni con il piano Evento; un album rimasto in prova viene eliminato 30 giorni dopo la data dell'evento (o dopo la sua creazione, se l'album non ha una data dell'evento o se questa precede la sua creazione), e al più tardi un anno dopo la sua creazione. Tutto è posato sulla pagina dei prezzi.

In ogni caso, fatti una copia di sicurezza a casa: scarica l'album completo quando ha smesso di muoversi, e metti la copia su un disco esterno. Nessun servizio online, il nostro compreso, sostituisce un file che possiedi tu.