Ruhestand
Fotos und Nachrichten zum Abschied in den Ruhestand.
Sammelt Fotos von der Abschiedsfeier und Erinnerungen des Teams. Kollegen können vor Ort oder von zu Hause Bilder und Nachrichten hinzufügen.
Mehr zum Thema: Schild mit QR-Code.
Am Tag der Feier, ohne zusätzliche Organisation.
Vor der Feier
Das Team oder die Personalabteilung legt das Album in zwei Minuten an und druckt den QR-Code aus, zum Aufstellen neben dem Buffet.Während der Feier
Alle scannen und laden hoch: die Rede, den Kuchen, das Gruppenfoto, gezeichnet mit ihrem Vornamen.Nach der Feier
Wer geht, bekommt den Link und lädt alles in Originalqualität herunter, ohne selbst ein Konto anzulegen.
Warum Medley, und nicht die Rundmail?
Das ist der übliche Reflex, und er fällt jedes Mal in sich zusammen: Die Dateien kommen tröpfchenweise zurück, komprimiert, oder über eine Sendung, die abläuft, bevor alle daran gedacht haben, sie herunterzuladen.
- Wer geht, nimmt alles mit
Die ehrlichste Erinnerung ist das vollständige Album des letzten Tages. Sie öffnet einen Link, lädt alles auf einmal herunter, und ein Konto braucht sie dafür nicht.
- Die alten Fotos kommen endlich wieder hervor
Ein Abschied ist der Anlass, Jahre von Erinnerungen zusammenzutragen. Jeder findet in seinem Handy das Foto von einer alten Weihnachtsfeier oder einem abgeschlossenen Projekt und legt es ins selbe Album wie die vom Nachmittag.
- Nichts zu installieren, gehostet in der EU
Der QR-Code öffnet das Album im Browser: keine App, keine Freigabe durch die IT, und Fotos, die auf Infrastruktur in der Europäischen Union liegen, bei OVH, DSGVO-konform. Dasselbe Werkzeug begleitet eure Firmenevents.
Zwanzig Kolleginnen und Kollegen, zwanzig Nachrichten, kein Videoschnitt.
An das Überraschungsvideo denken alle, und fast niemand macht es: Man müsste bei jedem die Aufnahmen einsammeln, sie schneiden, drei Wochen vorher anfangen. Das Gästebuch des Albums macht dasselbe Geschenk anders: Alle nehmen ihr Wort mit dem eigenen Handy auf, hinter dem QR-Code, der ohnehin schon neben dem Buffet steht.
- Ein geschriebenes Wort, die Stimme, oder ein paar Sekunden Video
Manche haben noch nie vor zwanzig Leuten gesprochen und fangen an diesem Tag nicht damit an: Sie schreiben. Die anderen nehmen ihre Stimme auf oder filmen sich für einen Satz lang. Alle drei Formen kommen am selben Ort an, gezeichnet mit einem Vornamen. Zum Gästebuch.
- Die Überraschung hält bis zur Rede
Eine Einstellung des Albums entscheidet, wer die Nachrichten liest. Den Organisierenden vorbehalten, bleiben sie für die Abteilung unsichtbar, und auch für die Person selbst, falls sie das Album vor der Zeit öffnet. Ihr gebt die Sichtbarkeit frei, wenn das Geschenk übergeben wird, und alles erscheint auf einmal.
- Die anderen Standorte, und die, die schon weg sind
Der Link lässt sich per Mail verschicken, genauso gut, wie er vor Ort gescannt wird. Das Büro in der anderen Stadt, die Kollegin in Elternzeit, der frühere Abteilungsleiter, der letztes Jahr gegangen ist: Alle hinterlassen ihre Nachricht von zu Hause aus, im selben Album.
- Das Album geht mit der Person
Im Event-Tarif wird das Album 2 Jahre aufbewahrt; ein Album, das im Test bleibt, wird 30 Tage nach dem Datum der Veranstaltung (oder nach seiner Erstellung, wenn das Album kein Veranstaltungsdatum hat oder dieses vor seiner Erstellung liegt), spätestens aber ein Jahr nach seiner Erstellung gelöscht. Zeit genug, dass auch die langsamsten Kolleginnen und Kollegen ihre Fotos wiederfinden und dass die Person, die geht, alles in einem Stück herunterlädt und in Originalqualität mit nach Hause nimmt.
Häufige Fragen
Passt das auch für einen normalen Abschied (Versetzung, neue Stelle)?
Wie lang darf eine Nachricht im Gästebuch sein, und braucht es dafür ein Konto?
Sind Videos erlaubt, zum Beispiel die Abschiedsrede?
Für eure anderen Momente im Team
Schenk ihr das Album ihres letzten Arbeitstags.
Zwei Minuten zum Anlegen, ein QR-Code zum Ausdrucken, und am Tag der Feier läuft alles von allein.