Ratgeber
Wie viele Fotos macht ein Hochzeitsgast?
Von Max Bryselbout · Text überarbeitet am 13. Oktober 2026
Die Fotozahl hängt von der Gästezahl, der Dauer der Feier und der Beteiligung ab. Diese Anhaltspunkte helfen bei der Planung. Es sind Schätzungen, keine Zusage für deine Hochzeit.
Die Menge mit einfachen Annahmen schätzen
Wir haben keinen gemessenen Durchschnitt, mit dem sich eure Hochzeit vorhersagen lässt. Für die Planung könnt ihr etwa 3 bis 5 Fotos pro teilnehmender Person annehmen. Wenn 60 Personen jeweils 5 Fotos senden, wären das 300 Fotos. Das ist ein Rechenbeispiel, kein gemessener Mittelwert.
Unterscheidet zwischen eingeladenen Personen und denen, die Fotos hochladen. Plant auch Speicher für Videos ein; ihre Größe hängt unter anderem von Dauer und Auflösung ab.
Was diese Zahl verschiebt
Vier Faktoren können eure Schätzung beeinflussen:
- Die Zahl der Gäste. 40 Personen erzeugen nicht denselben Strom wie 200. Das Gesamtvolumen steigt mit der Menge, auch wenn die Zahl der Fotos pro Person stabil bleibt.
- Die Dauer der Feier. Ein Sektempfang von zwei Stunden und eine Party bis vier Uhr morgens sehen sehr verschieden aus.
- Die Höhepunkte. Einzug, Eröffnungstanz, Reden, Anschneiden der Torte, Brautstrauß: Jeder starke Moment löst einen Regen von Handys aus, und eine Hochzeit voller Überraschungen erzeugt zwangsläufig mehr Bilder.
- Der Anstoß zum Teilen. Der am meisten unterschätzte Faktor. Ohne klare Ansage bleiben die Fotos auf den Handys; mit einem sichtbaren QR-Code und einer Durchsage landen sie in eurem Album.
Mit der Zahl der Teilnehmenden rechnen
Multipliziert die Gästezahl mit dem angenommenen Anteil der Teilnehmenden und den Fotos pro Person. Bei 80 Gästen × 70 % × 4 Fotos ergibt das 224 Fotos. Bei 20 % Beteiligung wären es 64. Beide Werte dienen als Planungsszenarien.
Wir verfügen über keine veröffentlichten Messwerte, die eure Beteiligungsquote vorhersagen. Passt die Annahmen an eure Gäste an, ohne sie als Zusage zu verstehen.
Probiert das Hochladen vorab aus: Link öffnen, Fotos auswählen und senden. Der Browserzugang erspart eine Installation; jeder Gast entscheidet aber selbst, ob er mitmacht. Die Methoden stehen im Ratgeber Fotos der Gäste einsammeln.
Wie die Teilnahme steigt
Diese vier Schritte können das Teilen erleichtern:
- Ein sichtbarer QR-Code, an der richtigen Stelle. Auf jedem Tisch, am Eingang, an der Bar: dort, wo Gäste zehn Sekunden Leerlauf haben. Unser kostenloser Schild-Generator gibt das druckfertige PDF aus, und der Ratgeber QR-Code für Hochzeitsfotos erklärt, wo er hingehört.
- Eine kurze Ansage. Ein Freund oder der DJ kann erklären, wo der QR-Code steht und wie Fotos hinzugefügt werden.
- Einfacher Zugang. Bei Medley öffnen Gäste das Album, geben ihren Vornamen an und wählen Dateien aus, ohne ein Konto anzulegen.
- Eine Erinnerung nach der Hochzeit. Manche Gäste wählen ihre Fotos lieber in Ruhe zu Hause aus.
Zur Kapazität, also zu dem, was eure 300 Fotos und die Videos aufnimmt: Der kostenlose Test umfasst 20 Fotos oder Videos bis 30 Tage nach dem Event (höchstens ein Jahr), mit allen Funktionen; der Event-Tarif für einmalig 39 € (Einführungspreis bis zum 31. Dezember 2026; 49 € für neue Käufe ab 1. Januar 2027) umfasst 100 GB Speicherplatz pro Album ohne Mengenbegrenzung für Fotos und Videos und bewahrt das Album 2 Jahre auf. Im Event-Tarif wird das Album 2 Jahre aufbewahrt; ein Album, das im Test bleibt, wird 30 Tage nach dem Datum der Veranstaltung (oder nach seiner Erstellung, wenn das Album kein Veranstaltungsdatum hat oder dieses vor seiner Erstellung liegt), spätestens aber ein Jahr nach seiner Erstellung gelöscht. Das Ganze in der Europäischen Union gehostet und DSGVO-konform.