Départ en retraite
Les photos et les mots des collègues pour son départ.
Pour un départ en retraite, rassemblez les photos du pot et les souvenirs de l’équipe dans un même album. Les collègues peuvent participer sur place ou à distance.
Une pancarte avec un QR code près du buffet ouvre l’album sur le téléphone. Chacun ajoute ses photos sans compte, et vous partagez le lien avec la personne qui part.
Préparer le partage avec l’équipe
Avant le pot
Créez l’album, partagez son lien avec les organisateurs et imprimez le QR code pour le jour du pot.Pendant le pot
Chacun scanne et dépose les photos du discours, du gâteau et de la photo de groupe, signées de son prénom.Après le pot
La personne qui part reçoit le lien et télécharge tout en qualité d'origine, sans avoir à créer de compte.
Rassembler les contributions de l’équipe
Les photos peuvent arriver par plusieurs canaux, notamment par un envoi qui expire. Un album commun permet de les retrouver à la même adresse.
- Un album à emporter avec soi
La personne qui part reçoit le lien de l’album. Elle peut regarder les photos et les télécharger sans créer de compte.
- Les souvenirs des années passées
Les collègues peuvent ajouter des photos d’anciens séminaires ou projets, avec celles du pot de départ.
- Un accès depuis le navigateur
Le QR code ouvre l’album sans application à installer. Vérifiez les règles de partage de votre organisation, comme pour vos séminaires d'entreprise.
Les messages des collègues
Le livre d’or permet à chacun de laisser son message individuellement. Vous pouvez inviter l’équipe à participer avant le pot et découvrir les contributions ensemble.
- Un texte, une voix ou une vidéo
Les collègues choisissent le format de leur message. Les contributions restent réunies dans l’album, avec leur prénom. Voir le livre d'or.
- Garder les messages pour la surprise
Réservez le livre d’or aux organisateurs, puis ouvrez sa lecture aux personnes qui ont le lien quand vous souhaitez le montrer. Ce changement rend aussi visibles les anciens messages.
- Les collègues qui ne seront pas là
Envoyez le lien par mail ou par message. Les personnes en congé, sur un autre site ou déjà parties peuvent aussi contribuer.
- L'album part avec la personne
La personne qui part peut télécharger les photos et vidéos pour les garder chez elle. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.
Questions fréquentes
Comment réunir les photos et les messages des collègues pour un départ en retraite, sans application ?
Est-ce adapté à un départ classique (mutation, changement de poste) ?
Quelle longueur pour un message du livre d'or, et faut-il un compte ?
Les vidéos, comme le discours de départ, sont-elles acceptées ?
Pour vos autres moments d'équipe
Créez l’album du pot de départ
Envoyez le lien à l’équipe pour commencer à rassembler les photos et les messages.
En bref
Pour offrir à un collègue les photos et les messages de son pot de départ, Medley les réunit derrière un QR code : chacun dépose une photo ou un mot, écrit, vocal ou vidéo, depuis son téléphone, sans application ni compte.
- Invités
- Sans application ni compte : un QR code ou un lien, depuis le navigateur du téléphone.
- Photos et vidéos
- 20 photos ou vidéos à l'essai, toutes les fonctionnalités comprises ; sans limite de nombre dans les 100 Go de stockage par album en formule Événement. Les fichiers d'origine sont livrés dans l'archive ZIP.
- Prix
- Essai gratuit jusqu'à 30 jours après l'événement (un an au plus), sans carte bancaire ; formule Événement à 39 € TTC (prix de lancement jusqu'au 31 décembre 2026 ; 49 € pour les nouveaux achats à partir du 1er janvier 2027), une seule fois.
- Conservation
- L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.
- Hébergement
- Dans l'Union européenne, en France chez OVH ; conforme au RGPD, sans reconnaissance faciale ni publicité.
- Compris
- Diaporama En direct à projeter pendant la fête, livre d'or écrit, vocal ou vidéo, réactions et commentaires.