Entreprise

Les photos de votre événement d’entreprise, réunies.

Séminaire, soirée d’équipe ou inauguration : proposez un album commun aux participants. Ils y ajoutent leurs photos et vidéos avec un lien ou un QR code.

Les participants n’installent rien et ne créent pas de compte. Consultez les informations sur l’hébergement et le traitement des données pour préparer l’usage du service dans votre organisation.

Créer un album Voir un album d'exemple

Organiser le partage des photos

En préparant l'événement
Créez l’album, vérifiez les règles de votre organisation et préparez le lien à transmettre aux participants.
Le jour du séminaire
Affichez le QR code à l’accueil ou sur les tables. Expliquez que chacun peut y ajouter les photos qu’il souhaite partager.
La semaine suivante
Récupérez les fichiers d’origine. Avant une publication sur l’intranet ou à l’extérieur, vérifiez les autorisations nécessaires.

Un album commun pour les participants

Un accès depuis le navigateur: Les collaborateurs, prestataires et intervenants utilisent le même lien. Aucun compte Medley n’est demandé aux invités. Vérifiez les conditions d’utilisation des outils externes dans votre organisation.
Des photos pour le compte rendu: Le téléchargement complet permet de réunir les fichiers avant de sélectionner ceux que vous souhaitez utiliser. Le guide de la collecte de photos donne des conseils pour présenter l’album aux participants.
Les différents moments de l’événement: Les participants peuvent ajouter les photos des ateliers auxquels ils assistent. Le livre d'or permet aussi de recueillir un message sur la journée.
Un album pour chaque événement: Vous pouvez créer un album distinct pour la soirée annuelle, une inauguration ou un pot de départ en retraite. Le nom et la date permettent de les retrouver dans votre compte.

À prévoir avec votre organisation

Définissez qui aura accès à l’album, combien de temps vous souhaitez le garder et à quoi serviront les images. Pour une diffusion au-delà des participants, vérifiez les autorisations nécessaires.

La participation reste volontaire: Expliquez aux participants l’usage prévu des photos. Chaque auteur peut retirer ses contributions depuis son appareil et l’organisateur peut supprimer n’importe quel média de l’album.
Les informations sur les données: La politique de confidentialité décrit les traitements et les prestataires du service. Transmettez-la à la personne chargée de la protection des données si votre organisation demande une vérification.
Les conditions de l’offre: Un montant unique par événement, réglé par carte, sans abonnement ni engagement : l’historique de votre compte en garde la trace. L'essai gratuit accepte 20 photos ou vidéos jusqu'à 30 jours après l'événement (un an au plus), toutes les fonctionnalités comprises ; la formule Événement, à 39 € une seule fois (prix de lancement jusqu'au 31 décembre 2026 ; 49 € pour les nouveaux achats à partir du 1er janvier 2027), permet de déposer des photos et vidéos sans limite de nombre, dans les 100 Go de stockage inclus par album, et le conserve 2 ans. Le détail est sur la page des tarifs.
Conserver une copie de l’événement: Vous pouvez télécharger les fichiers et les archiver selon les règles de votre organisation, puis supprimer l’album lorsqu’il n’est plus utile. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.

Questions fréquentes

Quelle solution pour que les participants d'un séminaire partagent leurs photos sans installer d'application ?

Medley : un QR code affiché dans la salle, et chaque participant dépose depuis le navigateur de son téléphone, sans application ni compte ; l'album est hébergé dans l'Union européenne, en France chez OVH. L'essai gratuit accepte 20 photos ou vidéos jusqu'à 30 jours après l'événement (un an au plus), toutes les fonctionnalités comprises ; la formule Événement, à 39 € une seule fois (prix de lancement jusqu'au 31 décembre 2026 ; 49 € pour les nouveaux achats à partir du 1er janvier 2027), permet de déposer des photos et vidéos sans limite de nombre, dans les 100 Go de stockage inclus par album, et le conserve 2 ans. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.

Faut-il prévenir les collaborateurs que l'album existe ?

Oui. Présentez l’album, indiquez qui peut y accéder et précisez l’usage prévu des photos. La participation reste volontaire. Donnez aussi un contact pour les demandes de retrait.

Où trouver les informations sur l’hébergement et les données ?

Les mentions légales et la politique de confidentialité décrivent l’hébergement et les traitements du service. L’organisateur doit aussi vérifier que l’usage de l’album convient aux règles de son entreprise et aux finalités annoncées aux participants. Pour aller plus loin : politique de confidentialité · l’hébergement et le traitement des données

Peut-on recueillir les mots des participants, et pas que les photos ?

Chaque album a un livre d'or, ouvert par le même QR code : un participant y laisse un mot écrit, un message vocal ou une courte vidéo, signé de son prénom. La visibilité se règle album par album, les organisateurs seuls ou toutes les personnes qui ont le lien, ce qui laisse le temps de relire avant de diffuser.

Pour aller plus loin

Photos d'événement hébergées dans l'UE, en France Une application photo de mariage française Collecter les photos des invités d'un événement Photos de pot de départ en retraite Faire participer ses invités au partage de photos

Préparez l’album de votre prochain événement

Testez le partage avant de transmettre le lien aux participants.

Créer un album

En bref

Pour collecter les photos d'une soirée d'entreprise ou d'un séminaire, Medley offre un album par événement : les équipes scannent un QR code et déposent depuis leur téléphone, sans application ni compte, sur une plateforme hébergée dans l'Union européenne, en France chez OVH.

Invités: Sans application ni compte : un QR code ou un lien, depuis le navigateur du téléphone.
Photos et vidéos: 20 photos ou vidéos à l'essai, toutes les fonctionnalités comprises ; sans limite de nombre dans les 100 Go de stockage par album en formule Événement. Les fichiers d'origine sont livrés dans l'archive ZIP.
Prix: Essai gratuit jusqu'à 30 jours après l'événement (un an au plus), sans carte bancaire ; formule Événement à 39 € TTC (prix de lancement jusqu'au 31 décembre 2026 ; 49 € pour les nouveaux achats à partir du 1er janvier 2027), une seule fois.
Conservation: L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.
Hébergement: Dans l'Union européenne, en France chez OVH ; conforme au RGPD, sans reconnaissance faciale ni publicité.
Compris: Diaporama En direct à projeter pendant la fête, livre d'or écrit, vocal ou vidéo, réactions et commentaires.