Guide
Collecter les photos des invités d'un événement.
Par Max Bryselbout · Texte mis à jour le 13 octobre 2026
Pour un anniversaire, un séminaire ou une fête de famille, prévoyez un endroit où les invités pourront ajouter leurs photos. Voici comment choisir le partage, l’annoncer et récupérer l’album après l’événement.
Préparer l’album et son accès
Un album en ligne créé avant l'événement, un lien, et un QR code affiché sur place. L'invité vise le code avec l'appareil photo de son téléphone, l'album s'ouvre dans le navigateur, il dépose ses photos et ses vidéos, il signe de son prénom. Le fonctionnement est détaillé pas à pas dans le guide du QR code photos : il est écrit pour le mariage, mais rien n'y est propre au mariage.
Avant d’envoyer le lien, essayez le dépôt depuis un téléphone. Vérifiez si les invités doivent installer une application, créer un compte ou demander une autorisation. Une courte explication les aidera à comprendre ce que vous attendez.
Ce qui change d'un public à l'autre
La famille, sur trois générations
Pour un baptême, une communion ou une baby shower, prévoyez de montrer le fonctionnement aux proches qui le souhaitent. Vous pouvez demander à une personne par table d’aider au premier scan, sans supposer que tout le monde connaît déjà le principe.
Et une partie de la famille n'est pas là. Le lien envoyé dans le groupe familial vaut autant que le QR code sur place : les absents voient l'album se remplir, et ceux qui ont des photos anciennes les déposent aussi.
Les collègues
Pour une soirée ou un séminaire d'entreprise ou un pot de départ en retraite, expliquez qui aura accès à l’album. Les invités pourront ainsi décider quelles photos ils souhaitent partager.
Précisez dans l’invitation qui recevra le lien, où les photos seront hébergées et comment demander le retrait d’un contenu. La page photos d'événement et RGPD détaille ces questions.
Le groupe d'amis
Pour un EVJF ou un EVG, une crémaillère ou un anniversaire entre amis, partagez le lien dès le début. Un album commun permet de retrouver les photos même si les invités utilisent plusieurs groupes ou messageries.
Le public mélangé
Pour un public varié, combinez une pancarte sur place, une annonce et un message après la fête. Chacun peut choisir le moment qui lui convient pour partager ses photos.
Le bon moment : avant, pendant, après
- Avant. Créez l’album et ajoutez son lien à l’invitation si vous souhaitez aussi recueillir les photos des préparatifs.
- Pendant. Affichez le QR code et faites une courte annonce pour expliquer comment participer.
- Après. Envoyez un message avec le lien dans les jours qui suivent. Laissez le temps aux invités de choisir et d’envoyer leurs photos.
Pour prévoir le volume, utilisez le nombre de participants et quelques hypothèses de dépôt. Le guide combien de photos par invité donne des exemples de calcul à adapter à votre événement.
Où afficher le code, selon le lieu
- Salle de réception : un chevalet par table, plus un grand format à l'entrée et un au bar. Les tables font le gros du travail : c'est le seul moment où les gens sont assis.
- Extérieur, lieu isolé : à l'ombre, un QR code en plein soleil se lit mal. Et testez le réseau depuis l'emplacement avant d'imprimer.
- Séminaire : sur la diapositive d'ouverture et sur les badges. Personne ne se lève pour scanner une affiche au fond de la salle.
- Chez soi : l'entrée et le frigo. Pour une crémaillère ou une baby shower, le lien envoyé avec l'invitation fait souvent mieux que l'affichage.
Le format et les textes ont leur propre page : réussir sa pancarte QR code, et le générateur de pancarte gratuit si vous voulez le PDF tout de suite.
Le même code, et pas seulement des photos
Derrière le code affiché sur les tables, le livre d'or ouvre trois façons de laisser un mot : un texte jusqu'à mille caractères, un message vocal jusqu'à deux minutes, ou une courte vidéo jusqu'à une minute. Rien de plus à installer, toujours pas de compte : le prénom suffit à signer. Ce que ça récupère, c'est ce qui ne se dit jamais. Dans presque tous les événements, une ou deux personnes prennent la parole et les trente autres n'osent pas ; quelqu'un qui n'aurait jamais demandé le micro enregistre volontiers quarante secondes depuis sa chaise.
Un réglage à connaître avant le jour J : les mots peuvent n'être lisibles que par les organisateurs, ou par toutes les personnes qui ont accès à l'album. Le livre d'or se ferme aussi entièrement si vous ne voulez que des photos. Le détail est sur la page du livre d'or et dans le guide du livre d'or photo et vidéo.
Ce que ça coûte
L'essai gratuit accepte 20 photos ou vidéos jusqu'à 30 jours après l'événement (un an au plus), toutes les fonctionnalités comprises ; la formule Événement, à 39 € une seule fois (prix de lancement jusqu'au 31 décembre 2026 ; 49 € pour les nouveaux achats à partir du 1er janvier 2027), permet de déposer des photos et vidéos sans limite de nombre, dans les 100 Go de stockage inclus par album, et le conserve 2 ans. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création. Le détail est sur la page des tarifs, et les autres méthodes possibles sont comparées sans complaisance dans récupérer les photos des invités.