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Souveraineté prouvée

Où sont hébergées les photos de votre événement ?

Que vous prépariez un mariage, un baptême ou un séminaire, vous devez savoir où vont les photos et qui peut les voir. Voici comment Medley gère les fichiers et l’accès aux albums.

Vous trouverez sur cette page les informations pratiques, avec des liens vers les documents qui décrivent le traitement de vos données.

L’hébergement et les responsables du service

Un hébergeur nommé, en France

Les documents contractuels de Medley indiquent un hébergement chez OVH en France. Les mentions légales et la politique de confidentialité précisent les prestataires du service.

L’éditeur du service

Medley est édité par MAXKEN, la société de Max Bryselbout, développeur à Lille. Son identité, son immatriculation et ses coordonnées figurent dans les mentions légales.

L’hébergement et le RGPD

Le lieu de stockage est un point à vérifier, avec l’identité des prestataires et les conditions d’accès aux données. Un hébergement européen ne résume pas, à lui seul, toutes les obligations du RGPD.

Les prestataires techniques

La politique de confidentialité décrit les services utilisés, les données concernées et leurs finalités. Consultez-la pour connaître les conditions applicables à votre album.

Comment vos photos sont utilisées

Medley utilise vos fichiers pour afficher l’album et permettre leur téléchargement aux personnes qui y ont accès.

Pas de reconnaissance faciale

Medley ne reconnaît pas les personnes sur vos photos et ne classe pas les images à partir de leurs visages.

Vos contenus ne servent qu'à votre album

Les conditions générales décrivent les droits nécessaires au fonctionnement du service. Medley n’utilise pas vos photos pour la publicité ou l’entraînement de modèles. Pour examiner d’autres solutions, consultez les comparatifs face à Google Photos et un service qui ne nomme pas son hébergeur.

Un identifiant pour retrouver ses contributions

Un identifiant technique enregistré sur le téléphone permet à l’invité de retrouver et de supprimer ses propres contributions. Il ne sert pas au suivi publicitaire entre sites.

Télécharger ou supprimer un album

Vous pouvez récupérer l’album complet et le supprimer depuis votre compte. Pensez à garder une copie des fichiers que vous souhaitez conserver. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.

Les réglages à vérifier avant de partager

  1. Partagez le lien au bon cercle

    Toute personne qui possède le lien peut ouvrir l’album. Il n’est pas répertorié par les moteurs de recherche : partagez son adresse uniquement avec les personnes concernées.
  2. Retirez une photo à la demande

    Chaque invité peut supprimer ses contributions depuis son appareil. L’organisateur peut retirer n’importe quel média de l’album.
  3. Décidez qui lit le livre d'or

    Une voix identifie autant qu'un visage. Vous fixez qui entend les messages du livre d'or, et l'invité le sait avant d'enregistrer.

Questions fréquentes

Où sont hébergées les photos de mon événement ?
Les documents contractuels de Medley indiquent un hébergement des photos et vidéos chez OVH en France, dans l’Union européenne. Les mentions légales et la politique de confidentialité présentent les prestataires du service.
Qui, en dehors de mes invités, peut voir l'album ?
Toute personne qui possède le lien peut ouvrir l’album. L’album n’est pas référencé par les moteurs de recherche. Les accès techniques et le rôle des prestataires sont décrits dans la politique de confidentialité.
Qu'est-ce que le RGPD change pour les photos de mes invités ?
Les photos permettant d’identifier une personne sont des données personnelles. Informez les participants de l’usage de l’album, limitez la diffusion du lien et prévoyez comment traiter les demandes de retrait. Pour un événement professionnel, vérifiez les règles applicables avec la personne chargée de la protection des données. Pour aller plus loin : politique de confidentialité
Les messages vocaux et vidéo du livre d'or sont-ils traités comme les photos ?
Les messages du livre d’or sont traités dans le cadre du même service. Medley ne les transcrit pas automatiquement. L’organisateur choisit si tous les invités peuvent les consulter ou si seuls les organisateurs y ont accès ; chaque invité retrouve ses propres messages.
Puis-je tout récupérer et tout supprimer ?
Oui. Vous téléchargez l'album complet en qualité d'origine, en un ZIP, quand vous voulez, et vous pouvez le supprimer. L'album est conservé 2 ans en formule Événement ; un album resté à l'essai est supprimé 30 jours après la date de l'événement (ou après sa création, si l'album n'a pas de date d'événement ou si celle-ci précède sa création), et au plus tard un an après sa création.

Pour aller plus loin

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Créez un album pour voir comment partager le lien, gérer les contributions et choisir la visibilité du livre d’or.

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